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ED SPIM
Anglais

Aides financières pouvant être accordées par l'ED SPIM

 1) Déplacements des doctorants dans le cadre de conférences, formations hors catalogue, etc. :

L'ED SPIM peut financer à 50% , avec un plafond de 1000€ annuel, des congrès, écoles d'été, formations extérieures des doctorants, séjours ponctuels dans un laboratoire extérieur.

Les démarches sont à effectuer en relation avec la personne en charge du budget de l'unité de recherche (cette dernière devant prendre en charge la totalité des frais de mission qui seront ensuite facturés à l'École Doctorale).

Avant la mission :

- établir une demande de participation de l'ED en fonction de la nature de la mission (Télécharger le document pdf demande dans le cadre d'une "formation hors catalogue" ou Télécharger le document pdf demande dans le cadre d'une mission de type conférence), qui devra être transmise à l'ED après signature du directeur de l'unité de recherche (ou son représentant) ; l'ED indiquera la somme accordée puis retournera le document à l'unité de recherche

- établir un ordre de mission sans frais (valant autorisation d'absence), à faire signer par l'employeur

Au retour de mission :

- établir l'état de frais et fournir toutes les pièces justificatives à la personne en charge du budget de l'unité de recherche

A réception de l'état de liquidation, l'ED sera destinataire des documents suivants :

- facture établie à l'ordre de l'École Doctorale SPIM - UBFC - 32, avenue de l'Observatoire - 25000 BESANÇON

- état de liquidation

- en cas de 1re demande de remboursement par l'unité de recherche : Télécharger le document pdf fiche "personne morale à créer"

 2) Déplacements dans le cadre des formations du catalogue ou dans le cadre des missions de l'ED (auditions, conseil de l'ED, etc.) :

Le demandeur avance la totalité des frais et l'ED SPIM prend en charge 100% de la dépense.

Avant la mission :

- établir un ordre de mission sans frais (valant autorisation d'absence), à faire signer par l'employeur

Au retour de mission, les documents suivants doivent être transmis à l'ED :

- original de l'ordre de mission sans frais, signé par l'employeur

- dans le cas d'une formation du catalogue : Télécharger le document pdf demande de remboursement

- dans le cadre d'une mission ED : Télécharger le document pdf ordre de mission UBFC

- justificatifs originaux des dépenses (billets de train, tickets d'autoroute, etc.)

- si le déplacement a été effectué en voiture : photocopies du permis de conduire, de la carte grise et de l'attestation d'assurance

- en cas de 1re demande de remboursement : Télécharger le document pdf fiche "personne physique à créer" accompagnée d'un RIB

 3) Déplacements de membres étrangers dans le cadre des jurys de soutenances (thèses et HDR) :

L'ED SPIM peut financer à hauteur de 1000€ par jury, la participation d'un ou de plusieurs membre(s) étranger(s). Dans ce cas, l'ensemble des frais est avancé par l'unité de recherche et le remboursement par l'ED est effectué sur facture.

Avant la soutenance, l'unité de recherche transmet une Télécharger le document pdf demande de prise en charge sur laquelle doit figurer une estimation des frais.

A l'issue de la soutenance, le dossier de remboursement devant être transmis à l'ED comprendra les pièces suivantes :

- facture établie à l'ordre de l'École Doctorale SPIM - UBFC - 32, avenue de l'Observatoire - 25000 BESANÇON

- état de liquidation

- photocopies des dépenses (hôtel, restauration, transport, etc.)

- en cas de 1re demande de remboursement par l'unité de recherche : Télécharger le document pdf fiche "personne morale à créer"