La thèse de doctorat

1 – ÉTAPE D'UN PROJET PERSONNEL ET PROFESSIONNEL

La préparation d'une thèse de doctorat s'inscrit dans le cadre d'un projet personnel et professionnel clairement défini dans ses buts comme dans ses exigences. L'objectif d'un directeur de thèse ou d'un responsable d'école doctorale est d'obtenir un financement.

 

Le directeur de thèse et le responsable de l'école informent le candidat des ressources éventuelles pour la préparation de sa thèse (allocation ministérielle de recherche, allocation de recherche régionale, financement industriel, financement associatif …). La recherche effective d’un financement est nécessaire à l’inscription en thèse.

 

Les différentes démarches faites par les acteurs sont inscrites sur le formulaire d’inscription. Les moyens à mettre en œuvre pour faciliter l'insertion professionnelle reposent aussi sur la clarté des engagements du doctorant.

Le doctorant se conforme au règlement de l’école doctorale à laquelle il appartient et notamment suit les enseignements, conférences et séminaires.

Afin d'élargir son champ de compétence scientifique, des formations complémentaires en relation avec son insertion professionnelle lui sont suggérées par son directeur de thèse et le directeur de l'équipe d'accueil. Ces formations, qui font l'objet d'une attestation du directeur de l'école doctorale, élargissent son horizon disciplinaire et facilitent sa future insertion professionnelle. Parallèlement, il incombe au doctorant, en s'appuyant sur l'école doctorale et sur l'établissement, de se préoccuper de cette insertion en prenant contact avec d'éventuels futurs employeurs (équipes de recherche, universités, entreprises, en France ou à l'étranger).

Le directeur de l’équipe d’accueil et le directeur de thèse mettent tout en œuvre pour faciliter et encourager la participation du doctorant aux formations proposées par les écoles doctorales.

Cette stratégie peut inclure la participation aux journées doctorales. Selon les disciplines et les équipes de recherche, cet éventail de formations complémentaires peut utilement inclure un séjour en entreprise de quelques semaines. La participation des doctorants aux séminaires et réunions scientifiques nationales et internationales, quelle que soit leur localisation, et la présentation par les intéressés des travaux issus de leur recherche sont encouragées et facilitées. Les doctorants qui envisagent une insertion professionnelle dans l’enseignement se voient proposer une formation spécifique, une participation aux tâches d’enseignement et un soutien à la préparation des dossiers de candidature aux fonctions d’enseignement (ATER, maître de conférences…).

1 - A personal and professional step project

Preparing a doctoral thesis is part of a personal and professional project clearly defined.

First, the goal of a supervisor is to obtain financial grant.

The supervisor informs the candidate of the availability of the resources for the preparation of his thesis (allocation of ministerial research ("Contrat doctoral établissement", allocation of regional research, industry funding (CIFRE...), and grant from associations ...). Effective research of funding is required for thesis registration. The various steps taken by the actors are listed on the registration form.

The means to facilitate the professional integration are based on clear commitments from the candidate. The PhD student will comply with the Doctoral School’s rules, and will follow trainings, conferences and seminars. To broaden his field of scientific knowledge, additional training related to his professional integration is proposed to him by his supervisor and the director of the host research department. These formations, which are the subject of a certificate from the director of the doctoral school, broaden the PhD student’s scientific horizon and facilitate his future employability. Meanwhile, the PhD student has to be concerned about this insertion by contacting potential future employers (research teams, universities, companies, in France or abroad).

The director of the host team and the supervisor shall make every effort to facilitate and encourage the participation of PhD courses offered by Doctoral School. This strategy may include participation in research days. Depending on disciplines and research teams, this range of additional training may usefully include a stay in business a few weeks.

The participation of doctoral students in seminars and national and international scientific meetings, regardless of their location, and the submission by the work from their research, are encouraged and facilitated; therefore they can apply for a financial support.

PhD students who are considering a professional integration in education are offered special training, participation in the tasks of teaching and support in the preparation of applications for teaching positions (avenants enseignement)

2 – SUJET ET FAISABILITÉ DE LA THÈSE DE DOCTORAT

L'inscription en thèse précise le sujet, le contexte de la thèse et l'unité d'accueil. Le sujet de thèse conduit à la réalisation d'un travail à la fois original et formateur, dont la faisabilité s'inscrit dans le délai prévu.

Le choix du sujet de thèse repose sur l'accord entre le doctorant, le directeur de thèse, en accord avec le directeur de l'équipe d'accueil, formalisé au moment de l'inscription. Le directeur de thèse, sollicité en raison d'une maîtrise reconnue du champ de recherche concerné, aide le doctorant à dégager le caractère novateur dans le contexte scientifique et s'assure de son actualité ; il s'assure également que le doctorant fait preuve d'esprit d'innovation.

Le directeur de thèse définit et rassemble les moyens à mettre en œuvre pour permettre la réalisation du travail. A cet effet, le doctorant est pleinement intégré dans son unité ou laboratoire d'accueil, où il a accès aux mêmes facilités que les chercheurs titulaires pour accomplir son travail de recherche (équipements, moyens notamment informatiques, documentation, encadrement technique). Le directeur et les membres de l'équipe d’accueil exigent du doctorant le respect d'un certain nombre de règles relatives à la vie collective qu'eux-mêmes partagent et à la déontologie scientifique. Le directeur de l’équipe d’accueil peut, le cas échéant, faire signer un engagement de confidentialité et/ou de respect du secret médical au doctorant. On ne peut imposer au doctorant des activités nuisibles à l’avancement de sa thèse.

Si le doctorant a souhaité s’investir dans des activités de recherche n’ayant pas de rapport avec son sujet de thèse, ou dans un domaine de recherche différent de celui préalablement défini avec son directeur de thèse, il a dû obtenir l’autorisation de ce dernier et du directeur de l’équipe d’accueil. Le doctorant, quant à lui, s'engage sur un temps et un rythme de travail. Il a vis-à-vis de son directeur de thèse un devoir d'information quant aux difficultés rencontrées et à l'avancement de sa thèse. Il doit faire preuve d'initiative dans la conduite de sa recherche.

2 - Subject and feasability of the doctoral Thesis

The thesis registration specify the subject, the context of the thesis and the host unit. The thesis leads to the realization of a work that is both original and innovative, whose feasibility is clearly defined in terms of duration.

The choice of thesis topic is based on the agreement between the student, the supervisor, in consultation with the Director of the host team, formalized at the time of registration.

The supervisor, requested as he is a recognized expert in the research field concerned, helps the student to identify the novelty in the scientific context and ensure its currency, he also ensures that the student demonstrated spirit of innovation.

The supervisor defines and brings together the means to implement to enable the completion of work. To this end, the student is fully integrated into his unit or the host laboratory, where he has access to the same facilities that researchers hold to complete his research (equipment, including computer resources, documentation, technical support).

The director and members of the host team of PhD require compliance with a number of rules, scientific and ethics, in the community that they themselves share. The team manager can host, if any, to sign a confidentiality agreement and / or medical confidentiality to the doctoral student. You can not impose the doctoral student activities harmful to the advancement of his thesis.

If the student wishes to invest in research activities having no connection with his thesis, or research in a field different from the one previously defined by his supervisor, he has to get permission from the latter and the head of the host team. The doctoral student, meanwhile, agrees on a time and pace of work. He has a duty to notify his supervisor and to provide information on difficulties encountered on the advance of his thesis.

3 – ENCADREMENT ET SUIVI DE LA THÈSE DE DOCTORAT

Le doctorant a droit à un encadrement personnel de la part de son directeur de thèse, qui s'engage à lui consacrer une part significative de son temps ; il est nécessaire que le principe de rencontres régulières et fréquentes soit arrêté lors de l'accord initial. Le doctorant remet à son directeur autant de notes d'étape qu'en requiert son sujet et lui présente ses travaux dans les séminaires du laboratoire. Le directeur de thèse suit régulièrement les progressions du travail et débat des orientations nouvelles qu'il pourrait prendre au vu des résultats déjà acquis. Il informe le doctorant des appréciations positives ou des objections et des critiques que son travail pourrait susciter, notamment lors de la soutenance.

 3 - Management and monitoring of the doctoral thesis

The PhD student is entitled to a personal coaching from his supervisor, who undertakes to allocate a substantial portion of his time. It is necessary that the principle of regular and frequent meetings must be defined from the initial agreement.

The PhD student presents to his supervisor as many notes that progress requires its subject and presents his work in the laboratory seminars. The thesis supervisor regularly monitors the progression of work and debate new directions it might take considering past achievements. He informs the student of positive comments or objections and criticisms that his work might lead, especially when defense takes place.

4 – DURÉE DE LA THÈSE DE DOCTORAT

Une thèse est une étape dans un processus de recherche. Celle-ci doit respecter les échéances prévues, conformément à l'esprit des études doctorales et à l'intérêt du doctorant. La durée de référence de préparation d'une thèse est de trois ans. A la fin de la seconde année, l'échéance prévisible de soutenance est débattue au vu de l'avancement du travail de recherche. Des prolongations peuvent être accordées, à titre dérogatoire sur demande motivée du doctorant, après avis du directeur de thèse et du directeur de l'équipe d'accueil. Cet accord ne signifie pas poursuite automatique du financement dont aurait bénéficié le doctorant. La possibilité d'aides peut être explorée, notamment pour les doctorants rencontrant des difficultés sociales. Les prolongations conservent un caractère exceptionnel. Elles sont proposées au chef d'établissement sur avis du directeur de l'école doctorale, après un entretien entre le doctorant et le directeur de thèse. Elles interviennent dans des situations particulières, notamment travail salarié, enseignement à temps plein ou à mi-temps, spécificité de la recherche inhérente à certaines disciplines, prise de risque particulier. Elles ne modifient en aucun cas substantiellement la nature et l'intensité du travail de recherche tel qu'ils ont été définis initialement d'un commun accord.  

4 - Duration

A thesis is a step in a research process. It must respect the deadlines, in the spirit of doctoral studies and the interest of the candidate. The reference time of preparation of a thesis is three years. At the end of the second year the foreseeable future of defense is discussed considering the progress of research work.

Extensions may be granted, exceptionally justified by request, after consultation with the supervisor and the director of the host team. This agreement does not mean automatic renewal of funding would have enjoyed the student. The possibility of aid can be explored, especially for doctoral students with social problems. Extensions remain exceptional.

They are proposed by the supervisor to the director of the DS, after a meeting between the student and the supervisor. They are involved in particular situations, including paid work, full-time education or part-time, specific research inherent in certain disciplines, especially risk-taking. They do not alter in any substantial nature and intensity of research work as they were originally defined by mutual agreement.

5 – PUBLICATION ET VALORISATION DE LA THÈSE DE DOCTORAT

La qualité et l'impact de la thèse se mesurent à travers les publications ou les brevets et rapports industriels qui seront tirés du travail, qu'il s'agisse de la thèse elle-même ou d'articles réalisés pendant ou après la préparation du manuscrit. La rédaction de publications fait partie intégrante du travail de recherche. Le doctorant doit apparaître parmi les coauteurs. L’ordre des coauteurs d’une communication à un congrès ou un séminaire et des publications doit refléter le travail fourni par chaque auteur.

5 - Advertising and promotion of the Doctoral Thesis

The quality and impact of the thesis are measured through publications or patents and industrial reports which will be from work, whether the theory itself or of the products during or after the preparation of manuscript. Writing publications is an integral part of the research. The student must appear as co-author. The order of co-authors of a paper at a conference or seminar and publications should reflect the work done by each author.

6 – DÉLIVRANCE DE DIPLÔMES

A l’issue des trois années, l’étudiant rédige un rapport conséquent sur ces travaux de recherche appelé thèse. Le directeur de thèse propose, en concertation avec le doctorant, au président de l'université par l'intermédiaire du responsable de l'école ou de la formation doctorale, la composition du jury de soutenance dans le respect de la réglementation officielle et des recommandations prises par chaque école doctorale, ainsi que la date de soutenance. L’admission est prononcée, après délibération du jury. Aucune note n’est délivrée. Le Président du jury établit un rapport que l’ensemble du jury contresigne et qui peut comporter une des mentions suivantes :

- HONORABLE - TRÈS HONORABLE La thèse de doctorat est sanctionnée par un diplôme national. Le postulant obtient donc le grade de docteur.

6 - Issue of diploma 

At the end of three years, the student writes a report on these researches called thesis. The supervisor provides, in consultation with the student and the Doctoral School, the composition of the examining committee in compliance with government regulations and recommendations taken by each graduate school, and the defense date. Admission is granted, after deliberation by the jury. No note is issued. The Jury President shall prepare a report that the entire jury countersigns and which may include one of the following mentions :

- HONOURABLE

- VERY HONOURABLE

The doctoral thesis is sanctioned by a national diploma. The applicant therefore obtains the degree of doctor.